On Friday, May 11, 2018 03:16:36 PM PDT, Phuong Vo <pvo369@yahoo.com> wrote:
Thành Phần Tham Dự: tổng cộng 23 người
1. Bưởi/CVA (Vũ
Quốc Phong, Bùi Đức Uyên, Nguyễn Địch Hà, Đặng Quỳnh)
2. Gia Long
(Đinh Minh Thu, Lê Phương Lan, Nguyễn Bửu Trâm, Hoàng Mỹ Hương)
3. Võ Tánh/ Nữ
TH Nha Trang (Mary Đỗ)
4. Nguyễn Đình
Chiểu / Lê Ngọc Hân (Ngô Hoàng Mai, Trần Lệ Hoa)
5. Liên
Trường Pleiku (Nguyễn thị Mỹ Hường)
6. Nguyễn Bá
Tòng (Nguyễn Xuân Thuý)
7. Trưng Vương
(Vương Đỗ Mai Phương, Vũ Ngọc Điệp)
8. Liên Trường
Tây Ninh (Nguyễn Lý Sáng, Kamila Hằng Phương, Đỗ Ngọc Thủy, Ngô Thiện Đức)
9. Petrus Ký
(Võ Quang Đạt)
10. Võ Trường Toản
(Trần Đức Nghĩa)
11. Quốc Gia Nghĩa Tử
(Võ Minh Phượng, Phó Thịnh Trương)
Các hội tham dự qua
đại diện: Lê văn Duyệt,
Quốc Học-Đồng Khánh, VHQĐ, Duy Tân.
1. Mở đầu, anh
MC Vũ Quốc Phong (B- CVA) gửi lời chào mừng mọi người và nói sơ qua về
mục đích cùng chương trình buổi họp.
2. Những việc đã thực
hiện xong đến nay:
2.1 Chị Điệp đã xin
giấy phép, trả tiền chỗ (500$) và sound permit (75$) để chúng ta được cắm trại
như năm ngoái tại Mile Square Park. Chúng ta cũng sẽ cần mua bảo hiểm (207$).
Mỗi hội sẽ phải chi thêm khoảng 18-20 USD cho ngày trại .
2.2 Anh Bùi Đức Uyên
(B-CVA) sẽ lo về sân khấu, và máy phát điện. Năm nay cả những người cho mướn
sân khấu cũng sẽ không thể lái xe lên cỏ để dựng sân khấu nữa
2.3 Anh Vũ Quốc Phong
(B-CVA) sẽ lo one man ban như năm rồi (250$), và chúng ta sẽ có dàn âm
thanh từ lúc 10.00 giờ sáng.
3. Đa số mọi người
đồng ý (bầu theo đa số) là chúng ta sẽ phải mướn security năm nay để không bị
phạt hay điểm xấu với ban quản trị Mile Square Park về việc những người tham dự
đậu xe trái luật. Chi phí cho việc mướn security guard dự đoán khoảng chừng
$200 cho 4-5 tiếng ... Anh Bùi Đức Uyên (B-CVA) và anh Nguyễn Lý Sáng sẽ lo
việc này.
4. Anh Trương (QGNT)
sẽ mang cột cờ để chúng ta chào cờ năm nay. Chiều ngày 10/5/2018, một số quý anh chị (anh Trương, anh
Sáng, anh Uyên) sẽ ra đất trại để xem trước chỗ dựng cột cờ . Anh Uyên sẽ làm
banner mới có logo của trại hè năm nay và
làm banner treo trước lều cho các trường mới tham dự lần đầu, hay làm
mất. Các trường tham dự lần đầu vui lòng email logo về:
ubui1964@yahoo.com. Gía mỗi banner in màu trên vải vinyl khổ 1,5FT X 8FT là $20.
5. Trưởng trại, anh
Nguyễn Lý Sáng (LTTN) xin mọi người đến sớm, lúc 7:00 AM để đóng cọc, sao
cho đến 10:00 AM là xong . Anh cũng mong là chúng ta sẽ cùng nhau giúp giữ trật
tự, và vệ sinh chung trong đất trại trong ngày . Chị Mỹ Hương (GL) sẽ gửi anh
Sáng tờ chương trình trại hè năm rồi để thay đổi, du di cho năm nay nếu cần .
6. Tài chánh:
6.1 Thu: Đến nay có 10
trường đã đóng trại phí: 150 mỗi trường, TC : +1500.
6.2 Chi: đất trại,
insurance và sound permit : -800 (chị Điệp) .
7. Về thông tin: Anh
Uyên bảo sẽ có 3 tờ báo và 3 đài thông tin giúp chúng ta . Để bắt đầu,
quý anh chị sau đây sẽ thay phiên nói trên đài về đất trại: Anh Phó Trương, anh
Lý Sáng, Chị Mai Phương (TV) , anh Võ Quang Đạt (P Ký) , và anh Bùi Đức Uyên
(B-CVA). BTC xin kêu gọi thêm quý anh chị từ các trường khác tình nguyện
giúp thêm trong việc này.
8. Ban Giám Sát gồm có
chị Vương Đỗ Mai Phương (TV), anh Nguyễn Địch Hà (B-CVA) và chị Hoàng Mỹ Hương
(GL) .
9. Ban Sinh Hoạt /Trò
Chơi: có thêm anh Nguyễn Quý Khôi (B-CVA) , anh Ngô Thiện Đức (LTTN) hợp tác
với Minh Phượng (QGNT)
10. Giải thưởng/quà
cho trò chơi và xổ số: Mỗi hội sẽ mang đến một một gift card được gói lại trong
hộp cho đẹp (trị giá 20 $) cho các lô xổ số và trò chơi. Chị Mai Phương (TV) sẽ
đặt 200 cây cà rem cho các trò chơi. Các đại diện của các hội nếu muốn đặt kem,
xin liên lạc với chị Mai Phương đặt thêm kem cho hội mình .
1. Đồng phục cho BTC
: Áo polo trắng như năm rồi hoặc phù hiệu gắn trên áo (sticker). Mỗi hội cần cử
3 người lên chào cờ. Nếu muốn, quý anh chị có thể mặc áo của BTC ở ngoài áo hội
mình và sau khi chào cờ, hát chung thì thay ra để mặc đồng phục của
trường
12. Rút thăm Thứ Tự
Lều và Văn Nghệ
Tiếp theo, đại diện
các trường rút thăm số vị trí lều và văn nghệ với kết quả như sau:
|
Tên Hội/Trường
|
Số Lều
|
Thứ Tự Bài Hát
|
|
Bưởi/CVA
|
11
|
8
|
|
Gia Long
|
10
|
5
|
|
Lê Văn Duyệt
|
5
|
2
|
|
Nguyễn ĐChiểu / Lê N
Hân
|
8
|
13
|
|
LT Pleiku
|
9
|
6
|
|
Võ Tánh
|
13
|
7
|
|
Petrus Ký
|
14
|
14
|
|
Quốc Gia Nghĩa Tử
|
12
|
1
|
|
Trưng Vương
|
3
|
10
|
|
Võ Trường Toản
|
1
|
4
|
|
Quốc Học-Đồng Khánh
|
2
|
3
|
|
Nguyễn Bá Tòng
|
6
|
9
|
|
Duy Tân
|
4
|
12
|
|
LT Tây Ninh
|
7
|
11
|
Phiên họp kết thúc lúc
9:00 PM
Mọi người đã có một
buổi họp rất vui và hài hoà trong sự tương kính, thân thiện.
Xin cám ơn chị Điệp đã
cho mọi người mượn clubhouse của chị để BTC họp . Xin cám ơn quý anh chị
đã đóng góp những khay thức ăn, xôi, đậu phọng, bánh trái, chè ... thật
ngon cho buổi họp .
Xin cám ơn tất cả các
anh chị của quý trường đã có mặt, góp ý trong buổi họp thứ hai của Trại Hè
Thân Hữu các Trường Trung Học VNCH năm 2018.
Xin quý anh chị xem và
giúp bổ túc những sai sót . Xin chân thành cám ơn tất cả quý anh chị và hẹn gặp
lại vào ngày họp kế, Thứ Sáu 15 Tháng 6, 2018
Thân kính,
Võ Minh Phượng (QGNT)
No comments:
Post a Comment