BIÊN BẢN PHIÊN HỌP ĐẦU TIÊN
Đề tài: Bầu Ban Tổ Chức và Ban Quản Trại TRẠI HÈ THÂN HỮU CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC VNCH
Ngày Giờ: Thứ sáu, 20 Tháng 4, 2018 lúc 7:00PM-9:00 PM
Địa Điểm: Tại nhà chị Vũ Ngọc Diệp
Thành Phần Tham Dự: (30 người, đại diện 12 trường)
1.
Bưởi/CVA (PhạmGia Đại, Vũ Quốc Phong, Bùi Đức Uyên, Nguyễn Địch Hà,
Nguyễn Mậu Tùng, Nguyễn Mạnh Kính, Trịnh Ngọc Hồng, Phạm Quang Tuấn)
2. Gia Long (Đinh Minh Thu, Nguyễn Phương Lê, Lê Phương Lan, Nguyễn Bửu Trâm, Hoàng Mỹ Hương, Trần Tuyết Nga)
3. Lê Văn Duyệt (Phạm Mai Lan)
4. Nguyễn Đình Chiểu / Lê Ngọc Hân (Ngô Hoàng Mai, Trần Lệ Hoa)
5. Liên Trường Pleiku (Nguyễn thị Mỹ Hường)
6. Văn Hóa Quân Đội (Trần Ngọc Diệp)
7. Trưng Vương (Vương Đỗ Mai Phương, Vũ Ngọc Điệp, Lê Minh Phú)
8. Liên Trường Tây Ninh (Nguyễn Lý Sáng, Kamila Hằng Phương,Đỗ Ngọc Thủy)
9. Petrus Ký (Đặng Huy Quý Mão)
10. Trần Lục (Nguyễn Thái Hải)
11. Võ Trường Toản (Trần Đức Nghĩa, Trần Bình Chánh)
12. Quốc Gia Nghĩa Tử (Võ Minh Phượng, Phó Thịnh Trương)
Nội Dung
1. Mở đầu, Anh Vũ Quốc Phong (Bưởi/CVA) giới thiệu các trường có mặt.
2. Chị Hoàng Mỹ Huơng (GL) Thư Ký của Trại Hè 2016, tạm thời được đề nghị làm Thư Ký cho buổi họp này.
3.
Chị Ngọc Diệp (TV) trình bày về việc xin chỗ tại Mile Square Park và
những vấn đề chị, người luôn đứng mũi chịu sào về việc kiếm chỗ, đã
phải đối đầu. Năm nay việc xin chỗ
họp của Mile Square Park rất khó khăn. Họ không chấp nhận cho mình thuê
chỗ năm nay, Chị Ngọc Diệp phải gặp ông Michael Võ ( Thị trưởng của
Fountain Valley ) để nhờ ông giúp, sau đó ông phải gặp Giám sát viên
Andrew Đỗ, cuối cùng hai ông đã cho chị Ngọc Diệp gặp ông Chris là người
phụ trách tại Mile Square Park, rồi từ đó mọi chuyện mới được thông
qua. Nếu chúng ta biết tuân luật lệ thì chắc sang năm sẽ dễ dàng hơn. Trở
ngại chính là mỗi khi có ai đó đậu bừa bãi, dù họ bị giấy phạt, BTC
cũng phải chịu trách nhiệm, và người có quyền đồng ý cho chúng ta mướn
chỗ có thể phàn nàn, không vui hoặc khiến cho việc xin phép, mướn chỗ
khó khăn hơn, và khiến cho BTC bị điểm xấu. Các đề nghị về những việc
cần làm, được thống nhất từ mọi người, gồm:
3.a
Đại diện các trường và BTC cần nhnhawsc nhở thuờng xuyên, rõ ràng về
việc đậu không đúng luật. Nếu đậu càn, xe sẽ bị câu đi.
3.b BTC sẽ mượn mấy cái sign "Full Lot" để người tham dự biết chỗ nào còn trống.
3.c BTC sẽ tìm người mặc đồng phục, canh gác việc đậu xe, khoảng 15$/giờ
4. Anh Bùi Đức Uyên (Bưởi/CVA) trình bày lý do thành lập Trại Hè Thân Hữu và cơ cấu Ban Tổ Chức:
4.a Theo thông lệ, khi bầu cử tân BTC, mỗi trường, không phân biệt lớn nhỏ, đều có một phiếu
4.b
Các trường Trung Học VNCH, sẽ chia chung chi phí cho sân khấu, ban
nhạc, âm thanh, địa điểm trại, v.v..) Tất cả những đóng góp ý kiến, văn
nghệ, trò chơi tập thể và tài chánh sẽ được tham gia đồng đều, theo đơn
vị Hội hay Trường, tại mỗiTrại Hè chung.
4.c Các Hội
tự túc trong phần ẩm thực, trang trí lều trại của mỗi Hội, những cuộc
thi đua, trò chơi, v.v... chỉ là cho vui, không có tính cách ganh đua.
4.d Mỗi trường đều có đại diện trong BTC.
4.e Mỗi năm sẽ họp nhau bầu ra một Ban Tổ Chức, Ban Quản Trại để điều hành Trại.
4.f Sau Trại sẽ có tổng kết, đề cử người có nhiệm vụ nhắc nhở cho kỳ Trại năm sau.
4.g Vị trí lều trong ngày trại, thứ tự trình diễn văn nghệ sẽ được quyết định bằng bốc thăm.
5.
Bầu Cử Ban Tổ Chức & Ban Quản Trại Trại Hè 2017. Trong buổi họp,
các Hội Trưởng và Đại Diện các Trường/Hội có mặt đã quyết định, đề cử và
đồng ý bầu chọn như sau:
5. a Ban Tổ Chức: có trách nhiệm tổng quát việc tổ chức Trại Hè
Trưởng Ban: QGNT Phó Thinh Trương
Phó Trưởng Ban: Hội Trưởng, Trưởng Nhóm, Đại Diện các trường.
Thủ Quỹ: NDC/LNH Ngô Hoàng Mai
Thư Ký: PKy Đặng Huy Quý Mão
5.b Ban Quản Trại: thi hành quyết định của BTC trong ngày Trại
Trưởng Trại: LTTN, Nguyễn Lý Sáng,
Phó Trưởng Trại: các Hội Trưởng, Trưởng Nhóm, , Đại Diện các trường.
5.c Các Trưởng Ban
Ban Văn Nghệ.: GL Đinh Minh Thu,
Ban Thông Tin: B/CVA Bùi Đức Uyên
Ban Sinh Hoạt/ Trò Chơi: QGNT Võ Minh Phượng,
Ban Trật Tự.: VTT Trần Đức Nghĩa
Ban Y Tế.- B/CVA Vũ Quốc Phong
Ban Giám Sát: TV Vương Đỗ Mai Phương
6.
Dựa theo số tiền đã phải chi trong Trại Hè 2017, mỗi Hội cần đóng trước
$150 cho Trại Hè 2017. Các trường chưa đóng, xin gửi về Thủ Quỹ Ngô
Hoàng Mai
ghi check cho(Pay to the order of): Hoang Mai Ngo
gửi về địa chỉ
Ngô Hoàng Mai
7079 21st Street Apt D
Westminster, CA 92683
7.Chi Tiết về việc tổ chức Trại sẽ được bàn trong những phiên họp sắp đến của Ban Tổ Chức. Phiên Họp sắp đến được dự trù vào
7:00 PM Chiều Thứ tư 9 Tháng 5, 2017
tại clubhouse khu nhà chị Vũ Ngọc Diệp
Cám ơn chị Diệp đã sẵn lòng cho mượn chỗ
Nếu có gì thay đổi BTC sẽ thông báo sau.
8. Cũng xin được trích từ email của anh Bùi Đức Uyên về quý trường vắng mặt trong buổi họp vừa qua:
"Anh Ngô Tánh, Trường Võ Tánh Nha Trang và Nữ Trung học Nha Trang nhận lời tham dự Trại Hè nhưng bận không đến được
Anh chị Đặng Quỳng+Xuân Thúy, Nguyễn Bá Tòng nhận lời tham dự Trại Hè nhưng cũng bận không đến được.
Anh chị NM Trì+Quỳnh Hoa, QH/ĐK nhận lời tham dự Trại Hè nhưng cũng bận không đến được.
Như vậy chỉ có trường Trung Thu chưa có ý kiến.
Chị
Ngọc Tịnh - Trường Đà Lạt, Chị Nguyễn Kim Lang, Trường Hoàng Diệu Sóc
Trăng. Hy vọng quý anh chị hai trường tham gia và tham dự phiên họp lần
tới vào thứ Tư ngày 9 tháng 5 năm 2018 lúc 7:00PM tại nhà chị Diệp Club
House"
Xin cám ơn chị Diệp đã cho mượn chỗ họp, và luôn lo lắng mọi việc lớn bé cho các kỳ trại bao năm nay
Xin cám ơn quý anh chị các trường đã mang đến những thức ăn thực nóng, ngon.
Xin cám ơn chị Minh Phú và chị Mỹ Huơng thật nhiều đã chụp hình cho mọi người thật đẹp
Xin cám ơn tất cả quý anh chị đã có mặt trong buổi họp đầu tiên của Trại Hè Thân Hữu các Trường Trung Học VNCH năm 2017.
Xin quý anh chị giúp bổ túc thêm cho chính xác và niệm tình thứ lỗi cho nếu có gì sai sót.
Thân Kính,
QGNT Võ Minh Phượng
No comments:
Post a Comment